Modelo de acta de asamblea de copropietarios (propiedad horizontal)
El acta de asamblea es el documento donde quedan las decisiones de los copropietarios. La Ley 675 de 2001 (artículo 47) exige que la firmen el presidente y el secretario de la reunión y que diga si fue ordinaria o extraordinaria, cómo se convocó, el orden del día, los asistentes con su unidad y coeficiente, y los votos de cada decisión. El administrador tiene 20 días hábiles para ponerla a disposición de todos los propietarios.
¿Cuándo se usa?
- Asamblea general ordinaria: al menos una vez al año, dentro de los tres meses siguientes al cierre del período presupuestal (artículo 39).
- Asamblea extraordinaria: cuando lo exijan necesidades imprevistas o urgentes.
- Reuniones no presenciales o mixtas (artículo 42): el acta es igual, y se conserva la prueba de la participación (por ejemplo, la grabación).
Reemplaza lo que está entre [CORCHETES] con los datos de tu conjunto.
ACTA No. [___] DE [AÑO] ASAMBLEA GENERAL [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] DE COPROPIETARIOS [NOMBRE DEL CONJUNTO] – PROPIEDAD HORIZONTAL · NIT [NÚMERO] Modalidad: [PRESENCIAL / NO PRESENCIAL / MIXTA] Fecha: [DÍA/MES/AÑO] · Hora de inicio: [HORA] · Lugar o plataforma: [LUGAR O ENLACE] Convocatoria: realizada por [EL ADMINISTRADOR / EL CONSEJO / EL REVISOR FISCAL] el [FECHA], mediante [COMUNICACIÓN A CADA PROPIETARIO / CORREO / OTRO MEDIO], con [___] días calendario de anticipación. 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM Al iniciar se registraron [___] unidades privadas, presentes o representadas, que suman un coeficiente de [___] %. Hay quórum para deliberar y decidir (más de la mitad de los coeficientes, artículo 45 de la Ley 675 de 2001). La lista de asistentes con su unidad, calidad (propietario o apoderado) y coeficiente se anexa y hace parte de esta acta. 2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Se lee el orden del día enviado con la convocatoria: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección de presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección de la comisión verificadora del acta. 5. Informe de gestión de la administración y del consejo de administración. 6. Estados financieros a [FECHA DE CORTE] [e informe del revisor fiscal]. 7. Presupuesto de [AÑO] y cuota de administración. 8. Elección del consejo de administración [y del revisor fiscal]. 9. Elección del comité de convivencia. 10. Proposiciones y varios. Votación: a favor [___] % · en contra [___] % · abstención [___] %. Decisión: [APROBADO / NO APROBADO]. 3. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO Presidente: [NOMBRE], unidad [___]. Secretario(a): [NOMBRE], unidad [___]. Votación: a favor [___] % · en contra [___] % · abstención [___] %. 4. COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA Se designa a [NOMBRE], unidad [___], y [NOMBRE], unidad [___]. 5. INFORME DE GESTIÓN [RESUMEN DEL INFORME Y DE LAS PREGUNTAS DE LOS ASISTENTES.] 6. ESTADOS FINANCIEROS [RESUMEN.] Votación: a favor [___] % · en contra [___] % · abstención [___] %. Decisión: [___]. 7. PRESUPUESTO Y CUOTA DE ADMINISTRACIÓN Se aprueba un presupuesto de $[___] para [AÑO]. La cuota de cada unidad se liquida según su coeficiente. Votación: a favor [___] % · en contra [___] % · abstención [___] %. Decisión: [___]. 8. ELECCIONES Consejo de administración: [NOMBRES Y UNIDADES]. [Revisor fiscal: NOMBRE.] Comité de convivencia: [NOMBRES Y UNIDADES]. 9. PROPOSICIONES Y VARIOS [PROPUESTA, QUIÉN LA PRESENTA, VOTACIÓN Y DECISIÓN DE CADA UNA.] Siendo las [HORA] se da por terminada la reunión. Para constancia firman: ______________________ ______________________ [NOMBRE] [NOMBRE] Presidente de la asamblea Secretario(a) de la asamblea Comisión verificadora: ______________________ ______________________
Modelo informativo preparado por ConjuntosApp con base en la Ley 675 de 2001. Adáptalo al reglamento de tu copropiedad; no reemplaza la asesoría de un abogado.
Lo que no se te puede olvidar
- Anexa la lista de asistentes con unidad, calidad (propietario o apoderado) y coeficiente: el artículo 47 lo exige, igual que los votos de cada decisión.
- Para ordinaria, convoca con al menos 15 días calendario de anticipación (artículo 39) e incluye el orden del día.
- Algunas decisiones necesitan 70 % de los coeficientes (artículo 46), por ejemplo las cuotas extraordinarias que superen cuatro veces las expensas mensuales o la reforma del reglamento. Revisa ese artículo antes de votar.
- Dentro de los 20 días hábiles siguientes, el administrador pone copia del acta a disposición de los propietarios y les avisa (artículo 47).
¿Quién firma el acta de asamblea?
El presidente y el secretario de la reunión (artículo 47 de la Ley 675 de 2001). Muchos reglamentos agregan una comisión verificadora que la revisa y firma antes de publicarla.
¿Un acta de asamblea virtual vale igual?
Sí, si la reunión cumplió el artículo 42: que todos puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o sucesiva y que quede prueba, como la grabación. El acta lleva los mismos datos que la presencial.
¿En cuánto tiempo hay que publicar el acta?
Dentro de los 20 días hábiles siguientes a la reunión, el administrador debe poner a disposición de los propietarios una copia completa en la sede de la administración e informarlo a cada uno (artículo 47).
Menos papeles, más tiempo
Con ConjuntosApp la convocatoria llega a todos los residentes desde la app, y las encuestas y votaciones en línea dejan los resultados listos para llevarlos al acta.